대학교 홈페이지 제작에서 중요한 정보구조와 기능은 무엇일까요?
대학교 홈페이지를 새로 제작하거나 리뉴얼하려고 하면 가장 먼저 무엇부터 정리해야 할까요?
기업 홈페이지와 달리 대학교 홈페이지는 이용자가 매우 다양합니다.
예비 학생은 입학정보를 찾고, 재학생은 학사일정과 공지사항을 확인하며, 교수진과 연구자는 연구실적이나 자료를 확인할 수 있습니다.
학부모, 졸업생, 외부 기관, 기업 관계자 등 홈페이지를 방문하는 목적도 서로 다릅니다.
실제 제작 상담에서도 이런 질문이 자주 나옵니다.
“메뉴가 너무 많은데 어떻게 줄여야 할까요?”
“학과별 홈페이지를 따로 만드는 것이 좋을까요?”
“교수진 정보는 어디까지 관리할 수 있어야 하나요?”
“입학정보와 학사정보를 한 홈페이지에서 어떻게 나눠야 하나요?”
“공지사항이 많은데 게시판을 어떻게 구성해야 할까요?”
대학교 홈페이지는 단순히 학교를 소개하는 사이트가 아닙니다.
많은 사용자와 많은 정보를 동시에 다루는 정보 허브에 가깝습니다.
따라서 디자인을 새롭게 만드는 것보다 먼저 누가 어떤 정보를 찾는지, 그리고 그 정보를 어떤 구조로 제공할 것인지를 정리하는 것이 중요합니다.
이번 글에서는 대학교·학과·교육기관 홈페이지를 제작할 때 어떤 정보구조와 기능을 준비해야 하는지 실무 기준으로 알아보겠습니다.
1. 대학교 홈페이지 제작에서 가장 먼저 무엇을 정해야 할까요?
가장 먼저 주요 사용자와 각 사용자가 찾는 정보를 구분하는 것이 좋습니다.
대학교 홈페이지의 대표적인 사용자는 다음과 같습니다.
- 예비 학생
- 재학생
- 교수·교직원
- 학부모
- 졸업생
- 연구자
- 기업·기관 관계자
- 일반 방문자
이들의 방문 목적은 서로 다릅니다.
예비 학생은
- 학과 소개
- 교육과정
- 입학정보
- 캠퍼스 안내
를 찾을 수 있습니다.
재학생은
- 공지사항
- 학사일정
- 수업정보
- 장학정보
- 자료실
을 자주 확인할 수 있습니다.
따라서 메뉴를 만들기 전에
“우리 홈페이지에 누가 들어오는가?”
“각 사용자가 가장 자주 찾는 정보는 무엇인가?”
를 먼저 정리하는 것이 좋습니다.
2. 메뉴는 학교 조직도보다 사용자 기준으로 구성하는 것이 좋습니다
대학교 내부 조직을 그대로 메뉴로 만드는 것보다 방문자가 이해하기 쉬운 구조를 만드는 것이 중요합니다.
학교 내부에서는
- 교무처
- 학생지원처
- 연구처
- 산학협력단
- 각 학과
- 각 센터
등 조직 구분이 명확합니다.
하지만 처음 방문한 사용자는 어느 부서에서 어떤 업무를 담당하는지 알기 어려울 수 있습니다.
예를 들어 장학금 정보를 찾는 학생에게 중요한 것은 담당 부서명이 아니라
“장학정보를 어디에서 찾을 수 있는가?”입니다.
따라서 메뉴를 구성할 때는 내부 조직 체계와 함께 사용자의 검색 방식도 고려하는 것이 좋습니다.
필요하다면 사용자별 메뉴와 업무·콘텐츠별 메뉴를 함께 제공할 수 있습니다.
3. 대학 본부와 학과 홈페이지의 역할을 구분해야 합니다
대학 전체 홈페이지와 개별 학과 홈페이지는 역할을 명확하게 나누는 것이 좋습니다.
대학 본부 홈페이지에서는 일반적으로
- 학교 소개
- 대학·학부 안내
- 입학
- 학사
- 연구
- 대학생활
- 주요 공지
등 학교 전체 정보를 다룹니다.
반면 학과 홈페이지는
- 학과 소개
- 교육 목표
- 교수진
- 교육과정
- 전공 안내
- 학과 공지
- 학생 활동
- 졸업 후 진로
등 보다 세부적인 정보를 다룰 수 있습니다.
두 홈페이지에서 같은 내용을 각각 따로 관리하면 정보가 달라지는 문제가 생길 수 있습니다.
따라서 어떤 정보는 본부에서 관리하고, 어떤 정보는 학과에서 관리할지 미리 정하는 것이 좋습니다.
필요한 경우 교수진이나 공지사항처럼 공통으로 사용하는 정보는 한곳에서 관리하고 여러 사이트에서 함께 활용하는 방식도 검토할 수 있습니다.
4. 교수진 소개 페이지는 검색과 관리 기능을 고려해야 합니다
교수진이 많은 교육기관이라면 단순 목록보다 분류와 관리 기능이 중요합니다.
교수진 페이지에는 일반적으로 다음 정보가 들어갑니다.
- 이름
- 사진
- 직위
- 전공
- 연구 분야
- 학력
- 경력
- 연락처
- 연구실
- 주요 논문·연구실적
교수진 수가 적다면 단순 목록으로도 충분할 수 있습니다.
하지만 단과대학이나 학과가 많다면
- 학과별
- 전공별
- 직위별
분류가 필요할 수 있습니다.
또한 교수진 정보는 지속적으로 변경됩니다.
신규 임용, 퇴직, 직위 변경, 연구실 변경 등이 발생하기 때문에 관리자에서 직접 수정할 수 있는 구조가 필요할 수 있습니다.
따라서 교수진 페이지는 디자인뿐 아니라 운영 편의성을 함께 고려해야 합니다.
5. 교육과정은 단순 표보다 이해하기 쉽게 보여주는 것이 좋습니다
교육과정은 학생이 학년별·분야별 구조를 쉽게 이해할 수 있도록 구성하는 것이 좋습니다.
대학교와 학과 홈페이지에서 교육과정은 중요한 콘텐츠 중 하나입니다.
하지만 많은 사이트에서 교육과정을 큰 표 하나로 보여주는 경우가 있습니다.
이 경우 모바일에서는 보기가 불편할 수 있습니다.
예를 들어
- 1학년
- 2학년
- 3학년
- 4학년
별로 구분하거나
전공필수
- 전공선택
- 교양
- 실습
등으로 나누어 보여줄 수 있습니다.
과목별 상세정보가 필요하다면
- 과목명
- 학점
- 이수 구분
- 학년·학기
- 과목 설명
등을 함께 제공할 수도 있습니다.
중요한 것은 많은 데이터를 보여주는 것이 아니라 학생이 자신의 교육과정을 쉽게 이해할 수 있는 방식으로 구성하는 것입니다.
6. 입학정보는 예비 학생 관점에서 따로 설계해야 합니다
입학정보는 대학 내부 정보와 분리해서 예비 학생이 쉽게 접근할 수 있도록 구성하는 것이 좋습니다.
예비 학생은 학교 조직이나 행정 구조를 잘 알지 못합니다.
주로 다음과 같은 정보를 찾습니다.
- 모집요강
- 전형 일정
- 지원 자격
- 제출 서류
- 경쟁률
- 등록금
- 장학제도
- 캠퍼스
- 학과 정보
- 문의처
따라서 입학정보를 여러 메뉴에 흩어놓기보다 한 영역에서 쉽게 확인할 수 있도록 구성하는 것이 좋습니다.
특히 모집 시기에는 입학정보에 대한 방문이 크게 늘어날 수 있으므로
- 주요 공지
- 모집 일정
- 다운로드 자료
- 문의
를 빠르게 찾을 수 있는 구조가 중요합니다.
7. 게시판은 목적별로 구분해서 관리해야 합니다
공지사항을 하나의 게시판에 모두 넣기보다 정보의 성격에 따라 나누는 것이 관리와 검색에 유리합니다.
대학교 홈페이지에는 다양한 게시물이 등록됩니다.
예를 들어
- 학사공지
- 입학공지
- 장학공지
- 취업정보
- 행사
- 학과공지
- 연구소식
- 언론보도
등이 있습니다.
모든 내용을 하나의 게시판에 넣으면 게시물이 많아질수록 필요한 정보를 찾기 어려워질 수 있습니다.
따라서 콘텐츠 성격에 따라 게시판을 구분하고
- 카테고리
- 검색
- 첨부파일
- 중요 공지
- 게시 기간
등을 관리할 수 있도록 설계하는 것이 좋습니다.
관리자에서는 각 게시판 담당자를 별도로 지정할 필요도 있을 수 있습니다.
8. 통합검색은 정보가 많은 교육기관에서 중요할 수 있습니다
페이지와 게시물이 많다면 통합검색 기능이 사용자 경험에 큰 도움이 될 수 있습니다.
대학교 홈페이지는 콘텐츠 규모가 커지기 쉽습니다.
사용자가 메뉴를 따라 원하는 정보를 찾는 것도 중요하지만, 직접 검색해서 찾고 싶은 경우도 많습니다.
예를 들어
“장학금”
“졸업요건”
“교환학생”
“교수 이름”
을 검색할 수 있습니다.
통합검색을 만들 때는 단순히 제목만 검색하는 것보다 필요에 따라
- 웹페이지
- 게시물
- 교수진
- 학과
- 첨부자료
등 검색 범위를 구분할 수 있습니다.
검색 결과가 너무 많다면 카테고리 필터도 고려할 수 있습니다.
9. 모바일 환경에서 주요 정보를 빠르게 찾을 수 있어야 합니다
학생들은 모바일로 홈페이지를 확인할 가능성이 높기 때문에 모바일 UX를 중요하게 봐야 합니다.
재학생이 이동 중에
- 강의 관련 공지
- 학사일정
- 교수 연락처
- 학교 위치
- 행사 정보
를 확인할 수도 있습니다.
예비 학생 역시 스마트폰으로 학과와 입학정보를 찾아볼 수 있습니다.
따라서 모바일에서는
- 메뉴 단계가 지나치게 많지 않은지
- 검색이 잘 보이는지
- 공지사항을 쉽게 확인할 수 있는지
- 표와 교육과정이 깨지지 않는지
- 첨부파일을 쉽게 다운로드할 수 있는지
등을 확인하는 것이 좋습니다.
PC에서 많은 정보를 한 화면에 보여주는 디자인이 모바일에서는 오히려 불편해질 수 있습니다.
10. 관리자 권한을 부서별로 나누어야 할 수도 있습니다
여러 부서와 학과가 함께 운영한다면 관리자 권한 관리가 중요합니다.
일반 기업 홈페이지에서는 몇 명의 담당자가 전체 홈페이지를 관리하는 경우가 많습니다.
하지만 대학교는
- 본부
- 단과대학
- 학과
- 연구소
- 행정부서
등 여러 조직에서 콘텐츠를 등록할 수 있습니다.
이 경우 모든 관리자에게 전체 수정 권한을 주는 것은 적절하지 않을 수 있습니다.
예를 들어
입학처 담당자
→ 입학 게시판 관리
학과 담당자
→ 해당 학과 콘텐츠 관리
연구소 담당자
→ 연구소 소식 관리
처럼 권한을 나눌 수 있습니다.
따라서 홈페이지 제작 전에 누가 어떤 콘텐츠를 관리할 것인지를 먼저 정리해야 합니다.
11. 기존 시스템과의 연동이 필요한지 확인해야 합니다
대학교 홈페이지는 내부 시스템과 연결해야 하는 경우가 있어 사전 확인이 중요합니다.
기관에 따라 다음 시스템을 운영할 수 있습니다.
- 학사정보시스템
- 입학시스템
- 도서관
- 연구정보
- 취업지원
- LMS
- SSO
- 그룹웨어
새로운 홈페이지에서 이러한 시스템으로 연결하거나 일부 데이터를 보여줘야 할 수도 있습니다.
단순 링크 연결인지, 로그인 연동인지, API를 통한 데이터 연동인지에 따라 개발 범위와 난이도가 크게 달라질 수 있습니다.
따라서 홈페이지 제작 견적을 받기 전에 기존 시스템과 필요한 연동 범위를 확인하는 것이 좋습니다.
12. 기존 콘텐츠 이관 범위를 미리 파악해야 합니다
오래 운영된 대학 홈페이지라면 기존 콘텐츠 이관이 프로젝트의 큰 부분을 차지할 수 있습니다.
기존 사이트에는 수년간 쌓인
- 공지사항
- 교수진 정보
- 학과 소개
- 교육과정
- 연구실적
- 첨부파일
- 사진
등이 존재할 수 있습니다.
이를 모두 새로운 홈페이지로 옮길 것인지 먼저 결정해야 합니다.
오래된 콘텐츠를 그대로 모두 이전하기보다
- 유지
- 수정
- 삭제
- 아카이브
로 구분해서 정리하는 것도 좋습니다.
특히 오래된 첨부파일이나 링크는 이전 과정에서 오류가 발생할 수 있기 때문에 별도 검수도 필요합니다.
13. 교육기관 홈페이지 SEO는 어떤 점을 고려해야 할까요?
학과·교수진·교육과정처럼 검색 가치가 있는 정보를 페이지별로 명확하게 구성하는 것이 좋습니다.
예를 들어 하나의 긴 페이지에
- 학과 소개
- 교수진
- 교육과정
- 진로
를 모두 넣는 방법도 있지만, 콘텐츠가 충분하다면 각각의 역할에 맞게 페이지를 나눌 수 있습니다.
각 페이지에서는
- Title Tag
- Meta Description
- H1·H2
- URL
- 이미지 ALT
- 내부 링크
등을 해당 페이지의 실제 내용에 맞게 구성하는 것이 좋습니다.
예를 들어 학과 홈페이지라면
- 영화학과 교수진
- 영화학과 교육과정
- 영화학과 입학정보
처럼 콘텐츠의 목적이 명확하게 구분될 수 있습니다.
다만 이러한 구조를 만들었다고 특정 대학·학과 키워드의 검색 순위가 자동으로 상승하는 것은 아닙니다.
검색엔진이 콘텐츠의 의미와 페이지 관계를 이해하기 쉬운 구조를 만드는 것이 기본 목적입니다.
14. 대학교 홈페이지 제작 업체는 무엇을 확인해야 할까요?
대량 콘텐츠와 여러 관리자, 복잡한 메뉴를 안정적으로 다룬 경험이 있는지를 확인하는 것이 좋습니다.
교육기관 홈페이지는 디자인뿐 아니라 정보구조, 관리자 기능, 콘텐츠 운영 방식까지 함께 고려해야 하는 프로젝트입니다.
다음 항목을 함께 확인해보세요.
- 정보량이 많은 사이트의 기획 경험
- 대학교·교육기관 또는 유사 프로젝트 경험
- 교수진 관리 기능
- 게시판 구축 경험
- 관리자 권한 관리
- 검색 기능
- 모바일 대응
- 데이터 이전
- 기존 시스템 연동
- 오픈 이후 유지보수
특히 홈페이지 규모가 크다면 프로젝트 기간 동안 여러 부서와 커뮤니케이션하고 자료를 취합해야 할 수도 있습니다.
따라서 디자인 결과뿐 아니라 프로젝트 관리 방식과 콘텐츠 이관 경험까지 살펴보는 것이 좋습니다.
실무 사례: 메뉴가 너무 많아 원하는 정보를 찾기 어려웠던 교육기관 홈페이지
대학교나 교육기관 홈페이지 리뉴얼 상담을 진행하다 보면 기존 홈페이지의 메뉴가 매우 복잡한 경우가 있습니다.
오랜 기간 운영하면서 새로운 사업이나 메뉴를 계속 추가했지만 기존 메뉴는 그대로 남아 있기 때문입니다.
예를 들어 1차 메뉴만
- 기관소개
- 대학소개
- 학사안내
- 입학안내
- 연구
- 산학협력
- 학생지원
- 커뮤니티
- 자료실
- 기타 서비스
처럼 많고, 그 아래에 다시 수십 개의 하위 메뉴가 있을 수 있습니다.
이런 상황에서는 디자인부터 새롭게 만드는 것보다 먼저 기존 메뉴와 콘텐츠를 전체적으로 정리합니다.
각 콘텐츠를
- 유지
- 통합
- 이동
- 삭제
로 구분하고, 그다음 사용자별 주요 동선을 확인합니다.
예를 들어 예비 학생이라면
입학정보
→ 학과 확인
→ 교육과정
→ 교수진
→ 캠퍼스 정보
와 같은 흐름을 생각할 수 있습니다.
재학생이라면
공지사항
→ 학사일정
→ 장학정보
→ 자료실
등이 더 중요할 수 있습니다.
이렇게 사용자별 정보 탐색 과정을 먼저 정리한 뒤 메뉴를 설계하면 내부 조직도만 기준으로 만든 메뉴보다 실제 방문자가 이용하기 쉬운 구조를 만들 수 있습니다.
교육기관 홈페이지에서는 정보를 많이 제공하는 것보다, 많은 정보 중에서 사용자가 필요한 내용을 얼마나 빠르게 찾을 수 있게 구성했는지가 더 중요합니다.
CLEF TIP
대학교 홈페이지 제작을 준비하고 있다면 메뉴 구성부터 시작하기보다
현재 홈페이지의 전체 콘텐츠 목록부터 만들어보는 것을 추천합니다.
예를 들어 엑셀에서 다음처럼 정리할 수 있습니다.
현재 메뉴
학교소개
→ 유지
교수진
→ 수정
교육과정
→ 유지
오래된 사업소개
→ 삭제
입학정보
→ 별도 메뉴로 이동
공지사항
→ 카테고리 재정리
그리고 각 콘텐츠에
- 담당 부서
- 수정 여부
- 신규 원고 필요 여부
- 관리자 기능 필요 여부
까지 함께 표시해두면 좋습니다.
이 작업을 먼저 하면 홈페이지 제작 업체와 기획할 때
“현재 있는 메뉴를 그대로 옮기는 작업”이 아니라 “새 홈페이지에 필요한 콘텐츠 구조를 만드는 작업”으로 프로젝트를 진행하기 훨씬 수월해집니다.
가능하다면 각 콘텐츠에 현재 URL도 함께 기록해두면 리뉴얼 후 URL 변경과 콘텐츠 이관을 관리하는 데 도움이 됩니다.
대학교 홈페이지 제작 체크리스트
대학교·교육기관 홈페이지를 준비하고 있다면 다음 항목을 확인해보세요.
- 주요 사용자 유형을 정리했는가?
- 사용자가 자주 찾는 정보를 파악했는가?
- 내부 조직이 아닌 사용자 관점에서도 메뉴를 검토했는가?
- 대학 본부와 학과 홈페이지의 정보 역할을 구분했는가?
- 교수진 정보를 관리자에서 수정할 수 있어야 하는가?
- 교육과정 정보를 모바일에서도 쉽게 볼 수 있는가?
- 입학정보를 쉽게 찾을 수 있도록 구성했는가?
- 게시판을 목적별로 구분했는가?
- 통합검색 기능이 필요한가?
- 부서·학과별 관리자 권한이 필요한가?
- 기존 학사·입학 시스템과 연동이 필요한가?
- 기존 콘텐츠의 이관 범위를 확인했는가?
- 모바일에서 주요 정보에 쉽게 접근할 수 있는가?
- 오픈 이후 각 콘텐츠의 운영 담당자를 정했는가?
FAQ
Q1. 대학교 홈페이지와 학과 홈페이지는 따로 만들어야 하나요?
반드시 분리해야 하는 것은 아닙니다.
콘텐츠의 양, 관리 주체, 학과별 독립성 등에 따라 하나의 통합 홈페이지 안에서 운영할 수도 있고 학과별 사이트를 별도로 구축할 수도 있습니다.
중요한 것은 같은 정보를 여러 곳에서 중복 관리하지 않도록 역할을 명확하게 구분하는 것입니다.
Q2. 교수진 정보는 관리자에서 직접 수정할 수 있어야 하나요?
교수진 변경이 자주 발생한다면 관리자에서 수정할 수 있도록 만드는 것이 운영에 편리합니다.
교수진 수가 많다면 학과, 전공, 직위 등의 분류 기능도 함께 고려할 수 있습니다.
Q3. 게시판은 많이 만들수록 좋은가요?
그렇지 않습니다.
게시판의 목적이 명확하지 않으면 비슷한 내용이 여러 게시판에 흩어질 수 있습니다.
학사공지, 입학공지, 취업정보 등 실제 사용자와 운영 목적에 따라 필요한 만큼 구성하는 것이 좋습니다.
Q4. 통합검색 기능은 꼭 필요한가요?
콘텐츠 규모가 작다면 반드시 필요하지 않을 수 있습니다.
하지만 페이지와 게시물이 많고 사용자가 여러 종류의 정보를 찾는 사이트라면 통합검색이 유용할 수 있습니다.
검색 결과가 많다면 카테고리별 검색이나 필터 기능도 검토할 수 있습니다.
Q5. 기존 홈페이지의 게시물을 모두 이전해야 하나요?
반드시 모두 이전할 필요는 없습니다.
오래된 콘텐츠 중 현재도 가치가 있는 정보는 유지하고, 더 이상 필요하지 않은 콘텐츠는 삭제하거나 별도 아카이브로 관리할 수 있습니다.
이관 전에 콘텐츠를 먼저 정리하는 것이 좋습니다.
Q6. 교육기관 홈페이지에도 SEO가 필요한가요?
기본적인 SEO 구조를 적용할 수 있습니다.
학과, 교수진, 교육과정, 입학정보 등 페이지별 콘텐츠를 명확하게 구성하고 Title Tag, Heading, URL, 내부 링크 등을 정리할 수 있습니다.
다만 이러한 설정이 특정 검색어의 상위 노출을 보장하는 것은 아닙니다.
Q7. 홈페이지 제작 전에 각 부서 자료를 모두 받아야 하나요?
가능하면 주요 자료를 먼저 취합하는 것이 좋지만 모든 자료가 완성될 때까지 제작을 시작하지 못하는 것은 아닙니다.
먼저 필요한 콘텐츠 목록과 담당 부서를 정하고, 기획 일정에 맞춰 순차적으로 자료를 취합하는 방식도 가능합니다.
중요한 것은 누가, 언제, 어떤 자료를 제공할지 정리하고 관리하는 체계를 만드는 것입니다.
결론
대학교 홈페이지 제작에서 가장 어려운 부분은 디자인보다 많은 정보를 어떻게 정리할 것인가에 가까울 수 있습니다.
대학교 홈페이지에는
- 학교 정보
- 학과
- 교수진
- 교육과정
- 입학
- 학사
- 연구
- 공지사항
등 다양한 콘텐츠가 함께 존재합니다.
그리고 이를 찾는 사람도 예비 학생, 재학생, 교수진, 학부모, 연구자 등 다양합니다.
따라서 홈페이지를 제작할 때는 내부 조직도만 기준으로 메뉴를 만드는 것이 아니라
- 누가
- 어떤 정보를
- 어떤 순서로 찾는가
를 기준으로 정보구조를 설계하는 것이 중요합니다.
여기에 교수진·게시판·검색·관리자 권한·기존 시스템 연동·콘텐츠 이관 등 실제 운영에 필요한 기능을 함께 연결해야 합니다.
결국 좋은 대학교 홈페이지는 정보가 가장 많은 홈페이지가 아니라, 필요한 사람이 많은 정보 속에서 원하는 내용을 쉽게 찾고 각 부서가 지속적으로 관리할 수 있는 홈페이지에 가깝습니다.
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교육기관 홈페이지 제작 업체를 어떤 기준으로 비교해야 하는지 확인할 수 있습니다.
여러 부서의 자료를 취합해야 하는 홈페이지 프로젝트에서 무엇을 먼저 준비해야 하는지 살펴볼 수 있습니다.
#008 홈페이지 기획이 중요한 이유, 디자인 전에 무엇을 결정해야 할까요?
메뉴와 콘텐츠 구조를 디자인 전에 먼저 정해야 하는 이유를 확인할 수 있습니다.
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대학 본부, 학과, 교수진, 교육과정 등 서로 관련된 정보를 어떻게 연결할지 확인할 수 있습니다.
#033 홈페이지 제작 업체의 포트폴리오는 어떻게 확인해야 할까요?
대학교 홈페이지 제작 업체의 실제 프로젝트를 어떤 기준으로 살펴봐야 하는지 확인할 수 있습니다.
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하지만 회사소개, 서비스, 제품, 포트폴리오, 칼럼은 각각 담당하는 검색 의도가 다를 수 있습니다.
다음 글에서는 기업 홈페이지의 페이지별 역할에 따라 메인 키워드와 보조 키워드를 어떻게 나누고,
서로 경쟁하지 않도록 구조를 설계해야 하는지 실무 기준으로 알아보겠습니다